中鋁中州分公司ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行
河南有色金屬網(wǎng)站 www.duogouba.com 時(shí)間：2007-01-01 10:17 來源：
目前,信息技術(shù)推動(dòng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的作用越來越大,地位越來越突出。
中鋁中州分公司ERP項(xiàng)目自2006年6月6日一次上線成功后,企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源得以整合,把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,開始實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化和共享。
目前,該系統(tǒng)在中州分公司運(yùn)行穩(wěn)定,效果良好。在總部GCC項(xiàng)目組開展數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換測(cè)試時(shí),總部項(xiàng)目組一致認(rèn)為中州分公司的工作是上線的幾家公司中做得最好的。
ERP項(xiàng)目作為中國(guó)鋁業(yè)2006年的一項(xiàng)重要工作。ERP項(xiàng)目的建設(shè)和成功上線勢(shì)在必行,勢(shì)在必成。
為確保ERP項(xiàng)目一次上線成功,中州分公司副總經(jīng)理王永紅在一屆四次職代會(huì)上明確提出了“四個(gè)要求、八個(gè)到位”的指標(biāo)。四個(gè)要求即規(guī)劃要明確、重點(diǎn)要突出、措施要落實(shí)、保障要有力;八個(gè)到位即認(rèn)識(shí)到位、組織到位、人員到位、資金到位、制度到位、獎(jiǎng)懲到位、宣傳到位、培訓(xùn)到位。
為加快中州分公司ERP項(xiàng)目進(jìn)展,中州分公司優(yōu)中選優(yōu)、優(yōu)中選強(qiáng),從技術(shù)、技能等多方面綜合考察后,中州分公司從二級(jí)單位抽調(diào)26名業(yè)務(wù)骨干全程參與ERP項(xiàng)目組工作,在最短時(shí)間內(nèi)繪制出了中州分公司ERP實(shí)施組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)模塊對(duì)應(yīng)圖,明確了各單位部門和項(xiàng)目成員的責(zé)任分工,形成了嚴(yán)密高效的項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)。為確保ERP各項(xiàng)工作在中州分公司得到認(rèn)真貫徹和落實(shí),中州分公司信息部建立了與總部ERP項(xiàng)目組的周工作例會(huì)制度,每周召開工作協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)了解總部項(xiàng)目組的任務(wù)安排,及時(shí)解決總部項(xiàng)目組人員提出的問題,形成了有效的溝通渠道,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
ERP項(xiàng)目數(shù)據(jù)的清理和歸整工作十分艱巨,在大家夜以繼日的努力工作下,短短時(shí)間內(nèi)就完成了15000多條物料編碼、13000多條靜態(tài)數(shù)據(jù)整理、3000多條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理,整理上線期間的補(bǔ)單數(shù)據(jù)400多條。
2006年3月初,中州分公司ERP各業(yè)務(wù)模塊單元測(cè)試完成;3月20日前完成了所有集成測(cè)試計(jì)劃;4月26日正式開始了中州分公司SAP系統(tǒng)最終用戶測(cè)試,檢驗(yàn)了前期最終用戶培訓(xùn)的效果;5月16、17日中州分公司ERP系統(tǒng)成功進(jìn)行了最終用戶測(cè)試,結(jié)果證明:絕大多數(shù)人熟練掌握了SAP系統(tǒng)。
至此,中州分公司已完全具備了ERP項(xiàng)目一次上線成功的所有準(zhǔn)備工作。
2006年6月6日,中州分公司財(cái)務(wù)、質(zhì)檢、人力、物配、供應(yīng)、銷售、礦石等各業(yè)務(wù)模塊靜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確導(dǎo)入SAP系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行,備受中國(guó)鋁業(yè)公司關(guān)注和期待的中州分公司ERP系統(tǒng)一次上線成功,使中州分公司第一次實(shí)現(xiàn)了上百萬數(shù)據(jù)的疏理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和集成化。從而實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)和共享;第一次培養(yǎng)出了一批掌握系統(tǒng)配置、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)管理、同時(shí)又非常熟悉業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)相結(jié)合的、杰出的復(fù)合型人才。
路也許因?yàn)榭部啦抛屓擞姓鞣挠?。ERP項(xiàng)目成功上線后,系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的問題接踵而至。
對(duì)上線后SAP運(yùn)行出現(xiàn)的問題,屬于分公司層面的,通過多種形式與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,不屬于分公層面的及時(shí)與總部反映,在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決。上報(bào)新增物料輔助材料1128條、備件2437條;匯總問題共29個(gè),解決13個(gè);上報(bào)密碼解鎖申請(qǐng)78個(gè),權(quán)限變更申請(qǐng)55個(gè),開發(fā)申請(qǐng)與導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具上傳的申請(qǐng)各2次;開展SAP賬號(hào)審閱與清理、權(quán)限的清理與設(shè)置工作……
中州分公司ERP項(xiàng)目上線成功是知識(shí)轉(zhuǎn)移的成功,體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)習(xí)型大企業(yè)的風(fēng)范,面對(duì)新事物,善于學(xué)習(xí),把握住了角色轉(zhuǎn)換,在新系統(tǒng)中找到了自己的位置。
這些雖不是最好的褒獎(jiǎng),卻是中州人在ERP項(xiàng)目一次成功上線工作中的真實(shí)寫照。
信息化建設(shè)是一條沒有窮盡的道路,在這條漫長(zhǎng)的道路上每克服一個(gè)困難、前進(jìn)一步,企業(yè)的成功就多一分。中州分公司在信息化道路上,將做又好又快發(fā)展的排頭兵。 #p#分頁標(biāo)題#e#
