登電集團鋁加工有限公司：合同管理駛上規(guī)范化
河南有色金屬網(wǎng)站 www.duogouba.com 時間：2008-01-01 09:58 來源：
給合同的訂立設(shè)置“控制鈕”，給合同標準定個“校正儀”，給合同執(zhí)行安上“監(jiān)視器”……鋁加工公司近日出臺了新的合同管理規(guī)定，給合同這個長期不受重視的“脫韁野馬”戴上“籠頭”。
為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中導(dǎo)致的糾紛，8月中旬，鋁加工公司結(jié)合實際情況，出臺了新的合同管理制度。而在此前，該公司的合同管理工作一直比較粗放，沒有放到相應(yīng)重要的位置來加強管理。新制度按照“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)”的原則，建立“事前防范、事中控制、事后總結(jié)、預(yù)防與控制相結(jié)合”的合同管理機制。
該制度明確了各相關(guān)科室的職責(zé)、合同的簽訂、審查、履行、變更和解除、合同文本的管理、合同糾紛的處理及獎懲等相關(guān)方面的內(nèi)容。企管科、供應(yīng)科、質(zhì)技科、生產(chǎn)設(shè)備科、主管經(jīng)理等負責(zé)相應(yīng)合同的審批。企管科是合同專用章和合同業(yè)務(wù)管理機構(gòu)，負責(zé)制定和完善公司合同管理制度；負責(zé)審核對外簽訂的合同文書；負責(zé)參與公司合同的審查、修訂及公司重大物資采購合同和建設(shè)工程合同的招投標工作；負責(zé)建立合同檔案，并對合同執(zhí)行全過程實施動態(tài)管理和監(jiān)督；對合同專用章的使用實施管理和監(jiān)督；對公司合同管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核；對合同需要審核的內(nèi)容認真審核，保證合同有效履行。主管經(jīng)理審核合同的業(yè)務(wù)必要性、可行性；企業(yè)資質(zhì)時效性和合法性；對我方利益的綜合影響以及相關(guān)法律問題。公司財務(wù)科審核資金方面的合法性、安全性、適當性以及資金安排的可行性；合同中相關(guān)條款對我公司的影響。生產(chǎn)設(shè)備科負責(zé)審核合同的生產(chǎn)能力和交貨期。公司質(zhì)技科審核制訂與合同相關(guān)的質(zhì)量要求、技術(shù)標準以及質(zhì)量的檢驗。供應(yīng)科審核所需物資的采購能力。對于損害公司合法利益的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責(zé)任，造成嚴重后果構(gòu)成犯罪的，將移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。（崔燕方）
