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登電集團(tuán)鋁加工有限公司:合同管理駛上規(guī)范化
河南有色金屬網(wǎng)站 www.duogouba.com 時(shí)間:2008-01-01 09:58 來(lái)源:
 
     給合同的訂立設(shè)置“控制鈕”,給合同標(biāo)準(zhǔn)定個(gè)“校正儀”,給合同執(zhí)行安上“監(jiān)視器”……鋁加工公司近日出臺(tái)了新的合同管理規(guī)定,給合同這個(gè)長(zhǎng)期不受重視的“脫韁野馬”戴上“籠頭”。
     為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過(guò)程中導(dǎo)致的糾紛,8月中旬,鋁加工公司結(jié)合實(shí)際情況,出臺(tái)了新的合同管理制度。而在此前,該公司的合同管理工作一直比較粗放,沒(méi)有放到相應(yīng)重要的位置來(lái)加強(qiáng)管理。新制度按照“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,建立“事前防范、事中控制、事后總結(jié)、預(yù)防與控制相結(jié)合”的合同管理機(jī)制。
     該制度明確了各相關(guān)科室的職責(zé)、合同的簽訂、審查、履行、變更和解除、合同文本的管理、合同糾紛的處理及獎(jiǎng)懲等相關(guān)方面的內(nèi)容。企管科、供應(yīng)科、質(zhì)技科、生產(chǎn)設(shè)備科、主管經(jīng)理等負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的審批。企管科是合同專(zhuān)用章和合同業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度;負(fù)責(zé)審核對(duì)外簽訂的合同文書(shū);負(fù)責(zé)參與公司合同的審查、修訂及公司重大物資采購(gòu)合同和建設(shè)工程合同的招投標(biāo)工作;負(fù)責(zé)建立合同檔案,并對(duì)合同執(zhí)行全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督;對(duì)合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施管理和監(jiān)督;對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核;對(duì)合同需要審核的內(nèi)容認(rèn)真審核,保證合同有效履行。主管經(jīng)理審核合同的業(yè)務(wù)必要性、可行性;企業(yè)資質(zhì)時(shí)效性和合法性;對(duì)我方利益的綜合影響以及相關(guān)法律問(wèn)題。公司財(cái)務(wù)科審核資金方面的合法性、安全性、適當(dāng)性以及資金安排的可行性;合同中相關(guān)條款對(duì)我公司的影響。生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)審核合同的生產(chǎn)能力和交貨期。公司質(zhì)技科審核制訂與合同相關(guān)的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量的檢驗(yàn)。供應(yīng)科審核所需物資的采購(gòu)能力。對(duì)于損害公司合法利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究其責(zé)任,造成嚴(yán)重后果構(gòu)成犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。(崔燕方)
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